القواعد المنظمة لعمل اللجان


 المادة الأولى:
 تكوين اللجان :
 - لمجلس الإدارة الحق في تكوين لجان دائمة أو مؤقتة تقتضيها مصلحة  العمل.
 ـ لا يقل أعضاء اللجنة الدائمة عن خمسة أعضاء .
 ـ ترتبط اللجان الدائمة برئيس مجلس الإدارة وله أن يفوض نائب الرئيس في  ذلك.
 
 المادة الثانية:
 رئاسة اللجان :
 ـ يتم اختيار رئيس اللجنة من قبل مجلس الإدارة .
 ـ يفضل أن يكون رئيس اللجنة عضواً في مجلس الإدارة .
 ـ في حالة كون رئيس اللجنة ليس عضواً في مجلس الإدارة؛ فللمجلس الحق    في دعوته لاجتماعات مجلس الإدارة عند مناقشة الموضوعات ذات الصلة  باللجنة التي يرأسها .
 ـ تختار اللجنة في أول اجتماع لها نائباً للرئيس يقوم بمهامه في حال غيابه . 

 المادة الثالثة:
 عضوية اللجان :
 ـ يشترط في عضوية اللجان أن يكون العضو ممن يحمل العضوية العاملة .
 ـ يراعى في أعضاء اللجان تنوع الاهتمامات.
 ـ تنتهي العضوية بما يلي:
  أ ـ انتهاء دورة مجلس الإدارة .
 ب ـ انتهاء العضوية من الجمعية .
 ـ في حال شغور مكان عضو من الأعضاء تقترح اللجنة بديلاً عنه، ثم يعرض  على مجلس الإدارة للنظر في اعتماده .

 المادة الرابعة:
  للجنة أن تستعين في أعمالها بمن تراه مناسباً من خارج أعضاء اللجنة سواء كان من أعضاء الجمعية أو من غيرها، وإذا كان لذلك متطلبات مالية فلا بد من اعتمادها من جهة الاختصاص قبل التكليف . 

 المادة الخامسة:
 اجتماعات اللجنة وتوصياتها :
  أولاً : يتولى رئيس اللجنة أو من ينيبه الدعوة إلى عقد اجتماعاتها .
  ثانياً : يكون اجتماع اللجنة صحيحاً بحضور أغلبية أعضائها .
  ثالثاً : تتخذ التوصيات بأغلبية الحاضرين وعند التساوي يغلب الجانب الذي فيه رئيس اللجنة .
  رابعاً : للجنة الحق في أن تدعو لحضور اجتماعاتها من ترى مصلحة في حضوره من غير أعضائها، ولا يكون له حق التصويت . 

  المادة السادسة
  ينتهي عمل اللجان بانتهاء دورة مجلس الإدارة . 

  المادة السابعة
  لمجلس الإدارة الجديد إعادة تعيين أعضاء اللجان لدورة جديدة . 

  المادة الثامنة
  يكون للجنة أمين يتولى تحرير محاضرها وضبط أوراقها وما يكلف به من   اللجنة .

 المادة التاسعة:
 يتفرع عن مجلس الإدارة أربع لجان هي :
 ـ لجنة البحث والنشر العلمي.
 - لجنة البرامج واللقاءات العلمية.
 ـ لجنة الإعلام والعلاقات العامة.
    ـ لجنة الشئون المالية وتنمية الموارد .

 المادة العاشرة:
  مهام اللجان :
  أولاً : لجنة البحث والنشر العلمي :
   وهي لجنة تعنى بكل ما يتعلق بمجال البحث والدراسات والنشر العلمي في   مجال اختصاص الجمعية ويكون لها على وجه الخصوص ما يأتي:
 ـ إعداد خطة سنوية في مجال اختصاصها.
 ـ تبنّي طباعة الرسائل العلمية والبحوث في اختصاص الجمعية.
 ـ تقديم دراسة مفصلة لإصدار مجلة علمية باسم الجمعية وفي مجال    اختصاصها
 ـ اقتراح الموضوعات التي يراد الاستكتاب فيها ووضع الضوابط لذلك.
 ـ وضع خطة لتمويل المشروعات المقترحة بالتنسيق مع لجنة الشئون المالية وتنمية الموارد .
 - الترتيب لعقود الشراكة البحثية بين الجمعية والمؤسسات الحكومية والأهلية  بالتنسيق مع لجنة العلاقات العامة.
 ـ دراسة ما يحال إليها من مجلس الإدارة .
 ـ ما يراه مجلس الإدارة أو تقترحه اللجنة من مهام .
 ثانياً :لجنة البرامج واللقاءات العلمية:
  وهي لجنة تعنى بالمحاضرات واللقاءات والندوات والمؤتمرات المتصلة    باختصاص الجمعية، ويكون لها على وجه الخصوص ما يأتي:
 ـ إعداد خطة سنوية في مجال اختصاصها.
 ـ اقتراح النشاطات واللقاءات الثقافية ووضع التصورالأولي لها .
 ـ وضع خطة لتمويل المشروعات المقترحة بالتنسيق مع لجنة الشئون المالية وتنمية الموارد .
 ـ دراسة ما يحال إليها من مجلس الإدارة .
 ـ ما يراه مجلس الإدارة أو تقترحه اللجنة من مهام .
  ثالثاً :لجنة الإعلام والعلاقات العامة :
  وهي لجنة تعنى بالتعريف بالجمعية وإبراز مناشطها وتقوية العلاقات بين أفراد  الجمعية من جهة، والمؤسسات العلمية والإعلامية الرسمية والأهلية من جهة أخرى داخل المملكة وخارجها، ويكون لها على وجه الخصوص ما يأتي :
   - إعداد خطة للتعريف بالجمعية وأعضائها وإبراز مناشطها وأخبارها.   
   ـ اقتراح الوسائل المناسبة لتوثيق أنشطة الجمعية وأرشفتها.                     -اقتراح آلية لإيجاد موقع للجمعية على الانترنت والإشراف عليه .
   ـ وضع خطة لتمويل المشروعات المقترحة بالتنسيق مع لجنة الشئون المالية وتنمية الموارد.
   - تقديم خدمات علمية وتواصلية لأعضاء الجمعية.   
   ـ دراسة ما يحال إليها من مجلس الإدارة.                                             - ما يراه مجلس الإدارة أو تقترحه  اللجنة من مهام .
  رابعاً : لجنة الشئون المالية وتنمية الموارد :
   وهي لجنة تعنى بموارد الجمعية وحساباتها ويكون لها على وجه الخصوص ما يأتي: 
  وضع خطة لتحديد الموارد وتعيينها ومتابعة ما يتعلق بذلك .
  ـ اقتراح الخطط لتنمية الموارد والأوقاف والهبات واستثماراتها .
  ـ اقتراح الأساليب المهنية لضبط الموارد والحسابات .
  ـ دراسة خطط تمويل المشروعات المقترحة من اللجان الأخرى .
  ـ إعداد التصور الأولي للميزانية .
  ـ اقتراح الأساليب لتنفيذ ما تقدم.
  ـ دراسة ما يحال إليها من مجلس الإدارة .
  ـ ما يراه مجلس الإدارة أو تقترحه اللجنة من مهام .

 المادة الحادية عشر:
 لمجلس الإدارة الحق في تفسير مواد هذه القواعد .



    الفعاليات