القواعد الداخلية



المادة الأولى:
تفسير مصطلحات الجمعية :
الجمعية: الجمعية العلمية السعودية للدراسات الفكرية المعاصرة.
الجمعية العمومية: الجمعية العمومية للجمعية العلمية السعودية للدراسات الفكرية المعاصرة .
القواعد التنفيذية: القواعد التنفيذية للجمعية العلمية السعودية للدراسات الفكرية المعاصرة
القواعد الداخلية: القواعد الداخلية للجمعية العلمية السعودية للدراسات الفكرية المعاصرة
مجلس الإدارة: مجلس إدارة الجمعية العلمية السعودية للدراسات الفكرية المعاصرة.
الرئيس: رئيس مجلس إدارة الجمعية العلمية السعودية للدراسات الفكرية المعاصرة.
نائب الرئيس: نائب رئيس مجلس إدارة الجمعية العلمية السعودية للدراسات الفكرية المعاصرة.
الأمين: أمين مجلس إدارة الجمعية العلمية السعودية للدراسات الفكرية المعاصرة.
أمين المال: أمين مال الجمعية العلمية السعودية للدراسات الفكرية المعاصرة.
الجامعة: جامعة القصيم .
المدير: مدير جامعة القصيم .
المجلس العلمي: المجلس العلمي لجامعة القصيم .
الكلية: كلية الشريعة والدراسات الإسلامية بجامعة القصيم.
المادة الثانية :
لغة الجمعية :
لغة الجمعية هي اللغة العربية .

المادة الثالثة:
هيكل الجمعية  :
تتألف الجمعية طبقاً لقواعدها التنفيذية من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة وما يتفرع عنه من لجان ، وتتكون الجمعية العمومية من جميع الأعضاء العاملين الذي سددوا اشتراكاتهم السنوية .

المادة الرابعة:
اختصاصات رئيس مجلس الإدارة :
يختص رئيس مجلس الإدارة طبقاً للقواعد التنفيذية بما يلي :
1 ـ رئاسة الجمعية العمومية ما لم يرأسها رئيس شرف الجمعية
2 ـ تمثيل الجمعية أمام الآخرين والنيابة عنها في الاتصال في الجهات الرسمية وغير الرسمية في المملكة وخارجها.
3 ـ دعوة مجلس الإدارة للانعقاد وتحديد الزمان والمكان والمواضيع المعروضة في كل جلسة .
4 ـ الأمر بالصرف وتوقيع الشيكات واتخاذ الإجراءات المالية الأخرى في حدود الميزانية المعتمدة .
5 ـ تعيين الموظفين عند الحاجة لهم وتحديد رواتبهم .
6 ـ توقيع عقود البحوث والدراسات والاستشارات التي تجرى للجهات الحكومية والخاصة .
7 ـ متابعة تنفيذ المشاريع والبرامج وإسهامات الجمعية في المؤتمرات والندوات .
8 ـ توقيع المراسلات المتبادلة بين الجمعية والمتعاملين معها .
9 ـ الإذن بتوزيع النشرات والدوريات والمؤلفات ونتائج البحوث وفق خطة يعدها مجلس الإدارة.
 10 ـ رئاسة اللجان التي يكونها مجلس الإدارة حين مشاركته في اجتماعاتها
11 ـ تلقي طلب عقد الاجتماعات غير العادية .
12 ـ اعتماد المناقلة بين بنود الميزانية بناء على اقتراح اللجنة المالية .

المادة الخامسة:
اختصاصات نائب رئيس مجلس الإدارة :
يختص نائب رئيس مجلس الإدارة طبقاً للقواعد التنفيذية للجمعية وبما لا يتعارض معها بمساعدة الرئيس في أداء أعماله وله على وجه الخصوص ما يأتي:
1 ـ النيابة عن الرئيس أثناء غيابه أو شغور منصبه .
2 ـ متابعة لجان العمل .
3 ـ أي مهام أخرى يفوضها الرئيس إليه.

المادة السادسة:
اختصاصات الأمين  :
  يختص أمين مجلس الإدارة طبقاً للقواعد التنفيذية للجمعية وبما لا يتعارض معها بكل ما يسنده إليه رئيس الجمعية وله على وجه الخصوص ما يأتي:
1 ـ تدوين محاضر جلسات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة وتحريرها وتجهيزها للمصادقة عليها .
2 ـ تنسيق تقارير اللجان الدائمة والمؤقتة وعرضها على مجلس الإدارة ـ بعد موافقة الرئيس ـ لاتخاذ ما يلزم حيالها .
3 ـ إعداد جدول أعمال مجلس الإدارة وتهيئة ما يعرض عليه من أوراق ومذكرات بعد أخذ موافقة الرئيس عليها .
4 ـ التأكد من نظامية ما يعرض على الجمعية العمومية ومجلس الإدارة .
5 ـ قراءة القرارات والتوصيات وتوزيعها لكلٍّ من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة بعد إذن الرئيس.
6 ـ متابعة ما يصدر عن مجلس الإدارة والجمعية العمومية .

المادة السابعة:
اختصاصات أمين المال :
يختص أمين المال بكل ما له علاقة بأموال الجمعية مورداً ومصرفاً ، وله على وجه الخصوص ما يأتي:
1 ـ مسك السجلات الحسابية اللازمة والقيد بها من واقع واردات ومصروفات الجمعية.
2 ـ تحرير إذن الصرف والشيك وتوقيعه إلى جانب توقيع الرئيس .
3 ـ شراء ما تحتاجه الجمعية في حدود الميزانية المعتمدة بعد اعتماد الرئيس
4 ـ إعداد تقرير كل ثلاثة أشهر يمثل حركة الواردات والمصروفات خلال تلك الفترة إلى مجلس الإدارة .
5 ـ إعداد مشروع الموازنة وعرضه على مجلس الإدارة لدراسته في اجتماع عادي تمهيداً لعرضه على الجمعية العمومية بعد اعتماده من مجلس الإدارة .
6 ـ إعداد حسابات ختامية في نهاية السنة المالية بحيث لا يتجاوز تقديمها نهاية الشهر الأول من السنة المالية التالية .
7 ـ أي صلاحيات أخرى يراها مجلس الإدارة أو يفوضها الرئيس إليه .

المادة الثامنة:
نظام المناقشة :
يطبق نظام المناقشة التالي على كلٍّ من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة :
1ـ للرئيس أن يدعو رؤساء اللجان والهيئات التي يكونها مجلس الإدارة أو الجمعية العمومية إلى إلقاء بيان باسم اللجنة والهيئة وذلك في الاجتماعات التي تناقش مسائل تتعلق بمسؤولية تلك اللجنة والهيئة.
2 ـ يتم تسجيل طالبي الكلام وتتلى أسماؤهم بعد ذلك .
3 ـ يدعو الرئيس طالب الكلام حسب ترتيبهم في طلب الكلمة .
4 ـ يجوز أن تعطى الأسبقية في الكلام لرئيس لجنة أو هيئة أو مقررهما إذا اقتضى الأمر ذلك .
5 ـ للرئيس تحديد الوقت الذي يسمح به لكل متحدث .
6 ـ للرئيس أن يعطي حق الإجابة والتعقيب بعد انتهاء المتحدثين إذا لزم الأمر.
7 ـ لأي عضو التقدم أثناء المناقشة بالتنبيه إلى نقطة نظام وعلى الرئيس أن يبت فوراًُ في ذلك وفي حال الاعتراض على حكمه يصار إلى التصويت فوراً.
8 ـ لأي عضو حق طلب تأجيل مناقشة الموضوع المعروض للبحث واقتراح إقفال باب المناقشة مع إبداء وجهة نظره وللرئيس أن بيت في ذلك إذا رأى المصلحة فيه.

المادة التاسعة:
التصويت  :
يطبق نظام التصويت التالي على الجمعية العمومية ومجلس الإدارة :
1 ـ تتخذ القرارات بأغلبية الحاضرين ممن لهم حق التصويت ، وعند تساوي الأصوات يكون صوت الرئيس مرجحاً.
2ـ يتم التصويت إما برفع اليد أو بالاقتراع السري حسبما يراه الرئيس ، وليس للعضو التصويت على أكثر من رأي .
3 ـ للرئيس أن يعيد التصويت إذا شك في النتيجة .
4 ـ التعديلات على المقترحات يتم تسجيلها وعرضها وترتيبها ثم التصويت عليها ابتداءً بالمقترح الأصلي .
5 ـ إذا لم يحصل أحد الآراء على أغلبية فيعاد التصويت مرة أخرى على الرأيين الأكثر أصواتاً.

المادة العاشرة:
1 ـ يعمل بهذه القواعد الداخلية بما لا يتعارض مع القواعد المنظمة للجمعيات العلمية .
2 ـ تفسير هذه القواعد من حق مجلس الإدارة .
3 ـ يبدأ العمل بهذه القواعد بعد إقراراها من الجمعية العمومية وموافقة مجلس الجامعة عليها.



الفعاليات